Evidencia publikačnej činnosti - vykazovacie obdobie 2024
Informácia o odobratí impakt faktoru niektorým časopisom tu.
ONLINE FORMULÁRE NA EVIDENCIU PUBLIKAČNEJ ČINNOSTI
Vo vykazovacom období 2024 sa evidujú publikácie s rokom vydania 2024 + publikácie s rokom vydania 2023, ktoré v predchádzajúcom vykazovacom období neboli zaevidované.
- Do online formulárov sa prihláste pomocou prihlasovacích údajov, rovnakých ako používate do AIS;
- V prípade, že nemáte práva na používanie online formulárov, požiadajte mailom o ich udelenie pracovníčky zodpovedné za publikačnú činnosť;
- Ak sa Vám do online formulárov nedá prihlásiť a predtým ste ich už mali sprístupnené, Vaše heslo si môžete aktualizovať cez zabudnuté heslo na stránke:
https://kis.cvt.stuba.sk/arl-stu/sk/zabudnute-heslo/.
- Manuál k online formulárom [pdf] ;
- Kategórie evidencie publikačnej činnosti - príloha č. 1 k Vyhláške 397/2020 Z.z.
V materiáli sú uvedené kritériá, ktoré musí publikácia spĺňať, aby mohla byť zaradená do príslušnej kategórie; platí pre publikácie evidované od roku 2022 ; - Kódovník oblastí výskumu
- Študijné odbory
- Charakteristika vybraných termínov na účel evidencie výstupu publikačnej činnosti a evidencie ohlasu na výstup publikačnej činnosti - príloha č. 10 k Vyhláške 397/2020 Z.z.
POSTUP evidencie a zberu podkladov publikačnej činnosti
Pre zabezpečenie úplnosti a správnosti evidencie publikačnej činnosti je potrebné, zo strany autorov, zaevidovať publikácie do online formulárov a odovzdať podklady do KIC podľa nasledovných pokynov:
1. Evidencia v online formulároch - každý autor/katedra je povinný zabezpečiť vpísanie bibliografických údajov o každej publikácii prostredníctvom online formulárov zverejnených na webovej stránke KIC PRIEBEŽNE počas celého vykazovacieho obdobia, a to čo najskôr po ich vydaní nasledovne:
- do 31. 5. 2024 je nutné zaevidovať údaje o publikáciách vydaných do 15. 5. 2024, do tohto termínu je nutné zaevidovať aj publikácie s rokom vydania 2023, ktoré boli vydané s oneskorením a ešte neboli zaevidované;
- do 30. 9. 2024 je nutné zaevidovať údaje o publikáciách vydaných od 16. 5. 2024 do 15. 9. 2024;
- do 9. 12. 2024 je nutné zaevidovať údaje o publikáciách vydaných od 16. 9. 2024 do 30. 11. 2024;
- do 13. 1. 2025 je nutné zaevidovať údaje o publikáciách, vydaných od 1. 12. 2024. Po tomto termíne je možné do 24. 1. 2025 evidovať len publikácie za rok 2024, ktoré boli vydané po 13. 1. 2025.
2. Podklady k evidencii publikačnej činnosti - po ukončení evidencie v online formulároch autor/zástupca z katedry SvF odovzdá do KIC čo najskôr - výstupy z online formulárov + podklady k publikáciám:
- v elektronickej forme
a/ k publikáciám kategórie V1 - plný text publikácie;
b/ k publikáciám kategórie V2 kapitola - plný text publikácie alebo plný text analytickej časti a titulný list publikácie, obsah, úvod, predhovor, záver, doslov, tiráž, informácie o autoroch a použitá literatúra kapitoly;
c/ k publikáciám kategórie V2 príspevok - plný text publikácie alebo plný text analytickej časti a titulný list publikácie, obsah, úvod, predhovor, záver, doslov, tiráž, informácie o autoroch a použitá literatúra príspevku;
d/ k publikáciám kategórie V3 - plný text analytickej časti a titulný list publikácie, obsah, tiráž a informácie o autoroch.
- v tlačenej alebo elektronickej forme
a/ k odborným publikáciám ako celok (odborné publikácie, učebnice, skriptá, zborníky) - líce a rub titulného listu, obsah, tiráž;
b/ k odborným článkom v časopisoch a odborným príspevkom v zborníkoch - titulný list, obsah, tiráž zdrojového dokumentu (časopisu/zborníka), plný text článku z časopisu/príspevku zo zborníka;
Doklad o recenzovanosti (ak v publikácii recenzovanosť nie je uvedená) je povinný pre:
a/ publikácie kategórie V1 a typy dokumentov monografia, editovaná kniha, kritická pramenná edícia, kritický komentovaný preklad, kartografické dielo, katalóg umeleckých diel;
b/ publikácie kategórie V2 a typy dokumentov kapitola, príspevok, príspevok z podujatia, abstrakt, abstrakt z podujatia, poster z podujatia;
c/ publikácie kategórie V3 a typy dokumentov článok, článok z podujatia, abstrakt, abstrakt z podujatia, poster z podujatia.
Recenzovanosť nie je potrebné dokladovať, ak bola publikácia vydaná vo vedeckom vydavateľstve, uvedenom v Zozname vybraných zahraničných vydavateľstiev vedeckej literatúry, ktoré uskutočňujú anonymné recenzné konanie.
Evidencia ohlasov publikačnej činnosti - vykazovacie obdobie 2024
FORMULÁR NA EVIDENCIU OHLASOV 
na stiahnutie
- Kategórie evidencie ohlasu na výstup publikačnej činnosti - príloha č. 2 vyhlášky 397/2020 Z.z.; platí pre ohlasy evidované od roku 2022.
POSTUP evidencie a zberu ohlasov
- Väčšinu ohlasov v kategórii 1 eviduje Knižnica a informačné centrum na základe automatických alertov z databáz Web of Science a Scopus. Je však vo vlastnom záujme autorov, aby si kontrolovali úplnosť citácií, nakoľko automatizované alerty nemusia obsahovať všetky citácie.
- V prípade, že autori vo svojich výstupoch zistia, že ich ohlasy kategórie 1 v celouniverzitnej databáze ARL nie sú zaevidované, vyplnia formulár na evidenciu ohlasov a odovzdajú ho osobne alebo elektronicky na katarina.pavlovska@stuba.sk.
- O evidenciu ohlasov v kategórii 2 musia požiadať autori.
Vyplnený FORMULÁR NA EVIDENCIU OHLASOV a podklady k ohlasom odovzdajú osobne v KIC alebo elektronicky na katarina.pavlovska@stuba.sk. - Vyplnené formuláre a podklady za vykazovacie obdobie 2024 je nutné odovzdávať PRIEBEŽNE najneskôr do 13. 1. 2025.
Po tomto termíne sa budú ohlasy evidovať do ďalšieho vykazovacieho obdobia – t. j. do roku 2025.
Verifikácia výstupov EPČ a odvolací proces
V rámci vykazovacieho obdobia pracovníci Knižnice a informačného centra SvF evidujú publikačnú činnosť autorov v knižničnej databáze ARL a aj v databáze CREPČ.
Centrálny register evidencie publikačnej činnosti (CREPČ) je informačný systém verejnej správy, ktorého správcom je Ministerstvo školstva, vedy výskumu a športu SR. V CREPČ sa zaznamenávajú údaje o publikovaných prácach zamestnancov vysokých škôl a študentov študijných programov tretieho stupňa v dennej a externej forme štúdia a publikované ohlasy na tieto práce (CREPČ1 – do roku 2017, CREPČ2 – od roku 2018).
Prevádzkovateľom CREPČ je Centrum vedecko-technických informácií SR (CVTI SR).
Verifikáciu záznamov v CREPČ po formálnej a obsahovej stránke vykonáva prevádzkovateľ registra CVTI SR - Oddelenie pre hodnotenie publikačnej činnosti (OHPČ) a Odborný hodnotiteľský orgán (OHO), ktorý posudzuje vedecké monografie, štúdie a kapitoly.
Podľa Vyhlášky č. 397/2022 Z.z. a v zmysle Metodických pokynov CREPČ 2023, CVTI SR v prípade nesprávnej kategorizácie publikácie na základe formálnych znakov upraví kategorizáciu záznamu. O zmene a jej dôvodoch bude vysoká škola informovaná prostredníctvom svojej akademickej knižnice. Voči zmene kategorizácie na základe formálnych znakov nie je možné podať opravný prostriedok.
Ak o nesprávnom zaradení do kategórie EPČ rozhodne OHO na základe obsahových znakov, CVTI SR informuje vysokú školu o návrhu na zmenu kategorizácie, spolu s odôvodnením prostredníctvom akademickej knižnice vysokej školy.
Vysoká škola má právo prostredníctvom svojej akademickej knižnice podať písomnú námietku k návrhu na zmenu kategórie EPČ do 20 pracovných dní odo dňa jeho doručenia. CVTI SR postúpi námietky OHO, ktorý sa k námietke vyjadrí do 60 pracovných dní od ich doručenia.
Ak sa hodnotiteľský orgán v tejto lehote nevyjadrí, zaradenie výstupu publikačnej činnosti zostáva v kategórii evidencie navrhnutej a zaznamenanej do CREPČ vysokou školou. Ak OHO vyhovie námietkam vysokej školy odôvodnenie vyjadrenia nie je potrebné, inak v odôvodnení uvedie najmä, aké skutočnosti boli podkladom pre vyjadrenie a ako sa vysporiadal s námietkami. Proti vyjadreniu hodnotiteľského orgánu k námietkam nie je možné podať opravný prostriedok.
Odvolací proces upravuje § 108c Zákona č. 270/2018 Z.z.
Kontaktní pracovníci
Agenda publikačnej a umeleckej činnosti:
Margita Holúbeková, KIC SvF – 3. posch., blok B, kl. 577, margita.holubekova@stuba.sk
Mgr. Anna Penkovová, KIC SvF - 3. posch., blok B, kl. 205, anna.penkovova@stuba.sk
Mgr. Barbora Bieliková, KIC SvF - 3. posch., blok B kl. 494, 577 barbora.bielikova@stuba.sk
Evidencia ohlasov:
Mgr. Katarína Pavlovská, KIC SvF - 3. posch., blok B, kl. 205, katarina.pavlovska@stuba.sk
Centrálny zber a kontrola podkladov k evidencii publikačnej činnosti a ohlasov:
Drahoslava Mohlerová, KIC SvF - 3. posch., blok B, kl. 577, drahoslava.mohlerova@stuba.sk
